Варианты представления табличных данных при экспорте в Excel

Одним из наиболее востребованных форматов экспорта отчетов является Excel. В бухгалтерской отчетности это самый популярный формат. Вы можете в дальнейшем редактировать отчет средствами Excel. FastReport .Net предоставляет ряд очень интересных опций экспорта отчета в формат в Excel.

Рассмотрим окно настроек экспорта отчета в формат Excel 2007:

Итак, мы имеем возможность экспортировать: все страницы, текущую, выборочно.

Теперь рассмотрим опции экспорта:

• Wysiwyg - точное расположение объектов после экспорта, по умолчанию true.

Если выключить, то границы будут сильно “округляться”. Пустые строки и колонки будут исключены. Все это значительно изменяет внешний вид отчета. Вы можете отключить данную опцию, если к оформлению отчета не предъявляется серьезных требований.

Рассмотрим на примере. Опция Wysiwyg:

А теперь с отключенной опцией:

Как видим, пустые строки между рисунками пропали. Распределение рисунков по колонкам таблицы также изменилось.

• Page breaks – разрыв страниц при печати в соответствии со страницами отчета, по умолчанию включено. Рассмотрим на примере. В первом случае показана страница документа excel при печати с включенной опцией Page breaks:

Во втором случае показан документ с отключенной опцией Page breaks:

• Data only - инициирует экспорт только бэнда данных, по умолчанию отключено.

Посмотрим, как выгляди документ с выключенным свойством Data only:

Отчет выглядит также, как и при построении в дизайнере. А теперь сделаем экспорт со включенной опцией Data only:

Как видим, отображаются только бэнды с данными. Нет ни заголовков, ни подвалов.

• Seamless table – позволяет убрать из экспорта бэнды типа footer (подвал) и следующий за ним заголовочный бэнд. Это сделано, чтобы таблица в excel отображалась как единая, без разрывов на страницы.

На рисунке ниже показана таблица, прерванная бэндом footer. Согласитесь, для документа excel это не очень удобно.

А теперь посмотрим, как выглядит таблица, если при экспорте включить опцию Seamless table:

Хочется сказать еще пару слов о разработке отчетов. Отчет имеет послойную структуру, а файл Excel - табличную. При экспорте в Excel производится преобразование слоёв в таблицу. Если в отчете есть пересечения ячеек, то алгоритм преобразования может сработать неправильно. Проверьте шаблон на пересечение ячеек и зазоры между ними, если вам нужен корректный экспорт в Excel.